🇩🇪 Duitsland · Overzicht
Bouw en installatie
Ook voor een klus van één dag gelden de Duitse regels. Je meldt je mensen vooraf bij de Duitse douane, betaalt minstens het Duitse minimumloon en houdt je stukken in Duitsland bij. Per onderwerp lees je kort wat het inhoudt, met een link naar de volledige uitleg.
Bijgewerkt oktober 2026
Bron Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Einkommensteuergesetz § 48 · zoll.de
Melding douaneVóór elke klus
Minimumloon 2026€ 13,90 / uur
Inhouding op factuur15 %
Geldt het ook voor een korte klus?
Ja. De melding bij de Duitse douane (Zoll) moet vooraf, voor elke klus, ook als die maar een paar uur duurt. Heb je een servicebedrijf en moet je op heel korte termijn weg? Lees dan hoe je dat met de meldplicht aanpakt.
Er is één uitzondering. Lever jij zelf een machine of installatie? En zetten je eigen vakmensen die voor het eerst in elkaar, zodat hij gebruikt kan worden? Duurt dat hooguit 8 dagen in een jaar? Dan hoef je dat niet te melden. Voor bouwwerk geldt die uitzondering nooit.
Wat regel je voordat je mensen beginnen?
- Melding bij de douane. Je doet die in het Duits, online, vóór de start van elke klus (Meldeportal Mindestlohn). Je hebt daarvoor ook een aanspreekpunt met adres in Duitsland nodig voor post van de douane (Zustellungsbevollmächtigter).
- A1-verklaring. Je vraagt die voor elke medewerker aan bij de SVB. Dat kan online en kost niets. De A1 laat zien dat je mensen in Nederland verzekerd blijven.
- Mededeling aan je medewerker. Gaat hij langer dan vier weken aaneen naar het buitenland, dan geef je hem vooraf schriftelijk een overzicht van onder meer land en duur, huisvesting, sociale verzekering en terugreis (artikel 7:655 BW).
- Melding bij de kamer van ambachten. Doe je werk uit de lijst van beschermde ambachten (Anlage A, 53 ambachten, onder meer installateur en cv-monteur en elektrotechnisch installateur)? Dan meld je je vóór de eerste klus bij de Duitse kamer van ambachten (Handwerkskammer) in de regio waar je begint. Inschrijven in het Duitse register hoeft bij tijdelijk werk niet. Welke vakken op die lijst staan, lees je hier.
De melding bij de douane is 1 van de verplichtingen voor werk in Duitsland. Op werkduitsland.nl zie je ze allemaal op een rij.
Wat betaal je en wat moet je op de bouwplaats kunnen laten zien?
Loon. Je mensen krijgen minstens het Duitse minimumloon, vanaf de eerste dag. Voor een paar vakken ligt het hoger. In de Duitse bouw is er in 2026 geen apart minimumloon. Doen je mensen in Duitsland vooral bouwwerk, dan betaal je wel de toeslagen uit de Duitse bouw-cao. Alle bedragen staan in het artikel over het minimumloon.
Vakantiekas. Is je werk bouwwerk en stuur je bouwvakkers of monteurs naar een Duitse bouwklus, dan doe je mee aan de Duitse vakantiekas (SOKA-BAU). Met Nederland heeft SOKA-BAU geen vrijstellingsafspraak. Of installatie- of elektrotechnisch werk eronder valt, hangt af van wat je mensen vooral doen. Laat het SOKA-BAU vooraf toetsen. Hier staat hoe dat werkt.
Werktijden. Een werkdag is in Duitsland gemiddeld maximaal 8 uur (tijdelijk 10 uur), met 11 uur rust daarna. Pauzes, nachtwerk en zondagen lees je hier.
Administratie. Je schrijft per dag de begin- en eindtijd en het aantal uren op, uiterlijk op de zevende dag erna, en bewaart dat twee jaar. Contract, loonstroken en bewijs van betaling liggen in Duitsland, in het Duits. Iedereen op de bouwplaats heeft ook een paspoort of ID-kaart bij zich. Je zegt dat je mensen vooraf schriftelijk.
Helm. Waar vallende voorwerpen een risico zijn, geef je je mensen een veiligheidshelm en moeten zij hem dragen. Meer over de helm.
Welke belasting speelt mee?
15 % op je factuur. Voor bouwwerk in Duitsland houdt je opdrachtgever 15 % van het factuurbedrag in en draagt dat af aan de Duitse belasting. Dat gebeurt niet als je een vrijstellingsverklaring van de Duitse Belastingdienst hebt (Freistellungsbescheinigung). Je vraagt die aan bij Finanzamt Kleve (het Duitse belastingkantoor voor Nederlandse bedrijven), ruim voor je eerste factuur. Blijft het bedrag dat een opdrachtgever per jaar aan je betaalt waarschijnlijk onder € 5.000, dan is die ook niet nodig. Lees hier hoe het zit.
183 dagen. Het loon van je mensen blijft alleen in Nederland belast als aan drie dingen is voldaan. Ze werken binnen twaalf maanden niet meer dan 183 dagen in Duitsland. Het loon komt van een werkgever die niet in Duitsland gevestigd is. En het loon komt niet voor rekening van een vaste inrichting van je bedrijf in Duitsland (wat dat is, lees je hieronder). De regeling staat hier uitgelegd.
Vaste inrichting. Duurt één bouwplaats langer dan twaalf maanden, dan heb je volgens het verdrag in Duitsland een vaste inrichting (Betriebsstätte). Volgens de Duitse wet kan een bouwplaats al na 6 maanden gevolgen hebben voor de loonbelasting. Wat het inhoudt, lees je hier.
Werk je met onderaannemers, zzp'ers of uitzendkrachten?
Onderaannemers: loon en vakantiekas. Als hoofdaannemer ben je aansprakelijk voor het netto minimumloon van de mensen van je onderaannemers, ook verderop in de keten. Dat geldt ook voor de vakantiekas.
Onderaannemers: sociale premies. Is het bouwwerk minstens € 275.000? Dan ben je daarnaast aansprakelijk voor de sociale premies van je directe onderaannemer, ook als die premies naar een buitenlandse instantie gaan. Heb je van hem verklaringen dat hij de premies heeft betaald? Dan ben je gedekt.
Zelf een onderaannemer betalen. Gaat het om bouwwerk? Dan kijk je bij elke betaling of zijn vrijstellingsverklaring nog geldt.
Zzp'ers. Duitsland kijkt naar wat iemand doet. Werkt hij onder jouw aanwijzingen en als onderdeel van jouw organisatie, dan is hij in de ogen van Duitsland een werknemer. Jij bent dan de werkgever. Gelden voor hem Duitse sociale premies en draag je die bewust niet af, dan is dat strafbaar: tot vijf jaar gevangenisstraf of een boete. Hier lees je hoe je dat voorkomt.
Uitzendkrachten. Is je bedrijf een bouwbedrijf, dan is uitzendkrachten inzetten voor bouwwerk in Duitsland in principe verboden. Installatiebedrijven vallen daar niet onder. Het uitlenende bedrijf heeft in de regel een vergunning van de Bundesagentur für Arbeit nodig. Meer hierover.
Wat kost een fout?
| Wat gaat er mis | Boete tot |
|---|
| Te weinig loon betalen | € 500.000 |
| Uren per dag niet bijhouden | € 50.000 |
| Melding, stukken of controle: iets niet in orde | € 30.000 |
| Arbeidstijden overtreden | € 30.000 |
| Uitzendkracht in de bouw zonder uitzondering | € 30.000 |
| Ambachtswerk zonder melding bij de kamer | € 1.000 |
Het zijn maximumbedragen. Krijg je een boete van € 2.500 of meer? Dan kun je een tijd worden uitgesloten van Duitse overheidsopdrachten.
Vragen die we vaak krijgen
Moet mijn zzp'er zelf iets melden?
Een zzp'er zonder personeel in Duitsland doet geen melding bij de douane. Wel vraagt hij zijn eigen A1 aan bij de SVB.
En als de A1 er nog niet is?
Controleurs accepteren vaak een kopie van de aanvraag zolang de A1 nog onderweg is.
Hoe lang mogen mijn mensen in Duitsland werken?
Met een A1 tot 24 maanden. Dat geldt niet als je medewerker iemand vervangt die al gedetacheerd was. Daarna onderzoekt de SVB extra. Na 12 maanden in Duitsland gelden bijna alle Duitse arbeidsvoorwaarden, zoals de cao's die in Duitsland voor de hele branche verplicht zijn.
Weten wat er voor jouw klus geregeld moet zijn?
In de software zie je per medewerker en per project wat er voor Duitsland te regelen is, met de deadlines erbij en wat nog openstaat.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software
Gebaseerd op het Mindestlohngesetz (§ 16, § 17, § 21), het Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 14, § 18, § 19, § 23), het Einkommensteuergesetz (§ 48), de Handwerksordnung (§ 9), het Arbeitszeitgesetz, het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (art. 7:655) en de overzichten op zoll.de, gelezen in oktober 2026. Geen juridisch advies.